人には、ひとりひとり個性があるよう建物にもひとつひとつ、違った輝きがあります。
オーナー様の大切な資産をアクタスプランは輝かせます。
当社は物件の特徴・立地・ニーズを考え地域密着な営業で「オーナー様」をサポートします。
アクタスプランの管理システム
1専任委託システム
当社の基本システムです。賃貸経営では入居者の入退室や入居中の管理・清掃・更新・家賃滞納等、思いのほか大変なものです。当システムでは募集業務（インターネット【スーモ・アドパ－ク・アットホ－ム・レインズ（業者専用サイト）】）をはじめ入居者管理業務・退室業務・更新業務・苦情処理業務・建物管理業務等、賃貸経営の全面において、アクタスプランが全力でサポート致します。これによりオーナー様は日常管理に煩わされることはございません。
2集金代行システム
専任委託システムにプラスして家賃の集金を代行します。毎月の家賃も入居者各々からの入金では、確認作業だけでも、お忙しいオーナ－様には、 煩わしいものです。また、万が一滞納があったときも、面倒なことです。当システムは、オーナー様に変わってアクタスプランが入居者より家賃を集金し、オーナー様の口座に一括してお振込みいたします。家賃滞納者には、督促も行います。また同時に、全室分の家賃精算書を発行いたします。それによりオーナー様の家賃確認作業は1回で済みます。
3集金保証システム
集金代行システムにプラスして入居者が滞納した場合も当社で家賃の滞納保証を行います。 賃貸経営において、家賃の滞納は最大の悩みです。万が一、入居者が滞納した場合も当社が滞納月より、6ヶ月間家賃を保証いたします。また当システムの場合、大手信販会社との提携による入居者の口座からの家賃引き落としも利用いたしますので安心です。
4家賃保証システム（一括借り上げ）
アクタスプランが、建物を一括して借り上げます。オ－ナ－様に代わり、賃貸の募集業務から管理、 運営を代行いたします。空室の心配のいらないシステムです。日常的な管理や空室等の不安は賃貸経営をされるオ－ナー様の最大のネックです。募集・入居中の管理・家賃集金業務・退室業務・更新業務はもちろん、空室や家賃の滞納が起きたときも当社が負担いたします。空室の有無に係わらず、毎月一定額をオーナー様にお支払い致します。オ－ナ－様は毎月の安定収入による、リスクのない、賃貸経営が可能です。
入居者管理・解約時の業務について
建物巡回報告
当社では、オ－ナ－様の建物を月１回、無料にて、共用部分等の建物巡回をいたし、報告いたします。
設備故障の手配
入居からの設備の故障は、当社にて受付し、故障個所・原因を確認して状況により、施工会社のアフターサービス若しくは当社の設備会社へ手配をいたし、オ－ナ－様に報告いたします。
次期募集について
入居者から解約届が当社に届きます。解約届確認後、オ－ナ－様に御連絡し次期募集条件を協議いたします。
１ヶ月前の解約予告ですので、前入居者が入居中から次期募集活動をはじめます。
（また新築時に部屋の写真をデジタルカメラで撮影しパソコンにて保管いたしますので入居中でも募集可能です。）
退室の立会い点検
入居者が退室する際、荷物が全て搬出されたあと、当社のスタッフが入居者と立会いのもとお部屋の点検を行います。点検後オ－ナ－様にご報告させて頂きます。
ル－ムクリ－ニング・リフォ－ム
退去後、原則としてル－ムクリ－ニングを行います（入居者負担）
ル－ムクリ－ニングは単なる清掃ではなく、キッチン・トイレ等にはラッピングをいたし、中古時においても新築物件に負けない清潔観を約束いたします。
クリーニング後室内写真（へーベルメゾン）
また給湯器は冬季に凍結して、破損する恐れがありますので、水道栓のもとをとめて、機械の水抜きを行います。
壁のクロス・建具・設備等は・入居者の故意、過失により汚損、破損の場合は入居者の費用にて原状回復をいたします。
但し、通常の生活における、経年劣化自然消耗の場合はオ－ナ－様にもご負担のほどお願い致します。
敷金の返金
入居者には、当社より敷金精算書を作成し、敷金の精算をおこないます。オ－ナ－様には、弊社より敷金の返金依頼書を作成お送りします。
鍵の交換
防犯に備え、リフォ－ム・クリーニング終了後、当社にて、新しい鍵にシリンダ－ごと交換いたします。また、入居者の要望により、ディンプルキ－等より防犯性の高い鍵に交換も可能です。
以上のよう、当社では、募集業務のみならず、入居中・退去時業務等、賃貸管理全般にわたり、オ－ナ－様のパ－トナ－として協力させていただきます。
何卒、宜しくお願いいたします。